البيانات الإلزامية الست للشيك، وقاعدة المبلغ المكتوب بالحروف، وأجل 20 يومًا، والشيك المسطّر، وكيفية طباعة الشيكات وفق شكل كل بنك جزائري.
قد يُرفض الشيك المملوء بشكل خاطئ، أو يُعترض عليه، أو يُدفع بمبلغ غير المقصود. وفي الجزائر تحدد قواعدَه أحكامُ القانون التجاري (الكتاب الرابع). يستعرض هذا الدليل القواعد التي تهم في العمل اليومي، ثم يشرح كيفية طباعة الشيكات بدل كتابتها باليد.
البيانات الإلزامية الست
حسب المادة 472 من القانون التجاري، يتضمن الشيك:
- كلمة «شيك» في نص السند نفسه؛
- الأمر غير المعلق على شرط بدفع مبلغ معين؛
- اسم المسحوب عليه، أي البنك الذي يدفع؛
- مكان الدفع؛
- تاريخ ومكان إنشاء الشيك؛
- توقيع الساحب، أي من يُصدر الشيك.
السند الذي ينقصه أحد هذه البيانات لا يُعتبر شيكًا (المادة 473). والاستثناء المفيد الوحيد: إذا لم يُذكر مكان الدفع، يُعتبر المكان المذكور بجانب اسم البنك مكانًا للدفع. وفي الصيغة التي يسلّمها البنك تكون البيانات 1 و2 و3 مطبوعة مسبقًا، فيبقى عليك المبلغ والمستفيد والمكان والتاريخ والتوقيع.
تعبئة الشيك خطوة بخطوة
- المبلغ بالأرقام في الخانة المخصصة له.
- المبلغ بالحروف كاملًا على السطر المخصص له. وعند الاختلاف بينهما يُعتدّ بالمبلغ المكتوب بالحروف (المادة 479). وإذا كُتب المبلغ عدة مرات واختلفت، فلا يُعتدّ إلا بأصغر مبلغ.
- المستفيد على سطر «لأمر».
- مكان الإنشاء وتاريخه، وكلاهما إلزامي.
- التوقيع، مطابقًا للتوقيع المودَع لدى البنك.
وعادتان مستحسنتان، وإن لم ينص عليهما القانون: ارسم خطًا بعد المبلغ بالحروف وبعد اسم المستفيد حتى لا يُضاف شيء، ولا تستعمل حبرًا قابلًا للمحو.
القواعد الواجب معرفتها
- الشيك مستحق الدفع بمجرد الاطلاع (المادة 500). ولا يغيّر التاريخ اللاحق شيئًا: الشيك المقدَّم قبل التاريخ المكتوب عليه يُدفع يوم تقديمه.
- أجل التقديم 20 يومًا للشيك الصادر والمستحق الدفع في الجزائر، ابتداءً من التاريخ المكتوب على الشيك (المادة 501). ويكون 30 يومًا للشيك الصادر في أوروبا أو في بلد مطل على البحر الأبيض المتوسط، و70 يومًا في غير ذلك.
- الشيك المسطّر يحمل خطين متوازيين على وجهه (المادة 512). ولا يُدفع إلا لبنك أو لعميل لدى البنك المسحوب عليه، أي في حساب لا نقدًا في الشباك (المادة 513). وإذا كُتب اسم بنك بين الخطين، فلا يحصّله إلا ذلك البنك.
- الشيك بدون رصيد: إصدار شيك بسوء نية دون رصيد كافٍ وقابل للتصرف فيه جنحة (قانون العقوبات، المادة 374؛ وتجدون الإجراءات البنكية في دليلنا أنواع الشيكات في الجزائر). تحقّق من رصيدك قبل التوقيع.
لماذا تطبع شيكاتك؟
المؤسسة التي تُصدر عشرات الشيكات شهريًا تواجه دائمًا المشاكل نفسها: أرقام وحروف غير متطابقة، وشطب، وخط غير مقروء، وغياب أي أثر لما أُصدر. والطباعة تعالج ذلك كله: يطابق المبلغ بالحروف دائمًا المبلغ بالأرقام، ولا يُشطب شيء، ويبقى كل شيك صادر مؤرشفًا برقمه.
والصعوبة تكمن في الشكل. فلكل بنك مقاس صيغته ومواضع خاناتها. وقد ينجح نموذج Word أو Excel مع دفتر واحد، لكن يجب ضبطه من جديد مع كل بنك، وكتابة المبلغ بالحروف يدويًا، ومسك الأرشيف على حدة.
الطباعة مع Smart Check
يطبع Smart Check شيكاتك وفق شكل أهم البنوك الجزائرية: BNA وCPA وBADR وBDL وBEA وCNEP وAGB وBNP Paribas وSociété Générale والبركة والسلام وTrust Bank. ويسيّر عدة حسابات وعدة دفاتر، ويتابع السلاسل والأرقام، ويؤرشف كل شيك صادر مع بحث سريع.
وهو متوفر كتطبيق ويب مجاني دون تثبيت (يكفي إنشاء حساب)، وكتطبيق Windows يعمل دون اتصال بالإنترنت مع طباعة مباشرة.
المصادر: القانون التجاري الجزائري، الكتاب الرابع، الباب الثاني «في الشيك»: المواد 472 و473 و479 و500 و501 (القانون رقم 87-20 المؤرخ في 23 ديسمبر 1987) و512 و513؛ قانون العقوبات، المادة 374.
