Excel, logiciel gratuit ou payant : les huit points qui font une facturation conforme et un stock juste en Algérie, des mentions obligatoires à la TVA, au timbre et à l'état 104.
« Logiciel de facturation Algérie », « logiciel de gestion de stock gratuit » : les commerçants et les PME cherchent souvent l'outil avant de savoir ce qu'il doit faire. Or une facture incomplète coûte cher, et un stock faux fausse la comptabilité. Voici les huit points à vérifier, quel que soit l'outil.
Les trois options
Les huit points à vérifier
1. Une facture conforme. Toute vente entre professionnels donne lieu à une facture, dès la vente (loi n° 04-02 du 23 juin 2004, article 10). Ses mentions sont fixées par le décret exécutif n° 05-468 du 10 décembre 2005, et le NIF ne peut pas être omis (loi 04-02, article 34). Notre guide de la facture en Algérie en donne la liste complète.
2. Une numérotation sans trou. Les factures forment une série ininterrompue et chronologique, et une facture annulée reste visible avec la mention « facture annulée ». Le logiciel doit numéroter seul et interdire la suppression.
3. Toute la chaîne de vente. Pro forma, commande, bon de livraison, facture et avoir, avec la transformation d'une pièce en la suivante sans ressaisie. Le bon de livraison ne remplace la facture que sur autorisation de l'administration du commerce.
4. La TVA. Taux normal de 19 %, taux réduit de 9 % pour les opérations prévues par la loi : le logiciel doit les appliquer article par article et éditer la TVA sur les ventes et sur les achats.
5. Le droit de timbre. Une facture réglée en espèces supporte un droit de timbre de 1 %, 1,5 % ou 2 % selon le montant, depuis la loi de finances 2025 ; un paiement par chèque, virement ou carte n'est pas concerné. Les entreprises au réel le reversent sur la G50. Le détail est dans notre guide du droit de timbre 2026.
6. Un stock juste. Stock réel, commandé et réservé, contrôlé dès la saisie ; plusieurs dépôts ; une méthode de valorisation (PMP, FIFO…) appliquée de façon constante ; et l'inventaire physique, obligatoire au moins une fois par an (loi n° 07-11, article 14), avec l'état des écarts.
7. Les créances et les déclarations. Échéances, acomptes, état des créances par client et par âge, plafonds de crédit. Pour les entreprises qui vendent en gros, l'état 104, l'état détaillé des clients, accompagne chaque année la déclaration de résultats.
8. La comptabilité et l'accompagnement. Les écritures de ventes, d'achats et de règlements doivent partir vers la comptabilité sans ressaisie. Ajoutez des droits d'accès par utilisateur, des sauvegardes, des mises à jour qui suivent les lois de finances et une assistance joignable.
Et Winalco GSCOM ?
Winalco GSCOM coche ces huit points :
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Sources : loi n° 04-02 du 23 juin 2004 fixant les règles applicables aux pratiques commerciales (articles 10, 11 et 34) ; décret exécutif n° 05-468 du 10 décembre 2005, JO n° 80 ; loi n° 07-11 du 25 novembre 2007 (article 14) ; Code du timbre, édition 2026, et loi de finances 2025 (article 46) ; taux de TVA : Code des taxes sur le chiffre d'affaires, édition 2026.
